Fachkräftemangel, ungewöhnliche Zeitfenster und kurzfristige Ausfälle erschweren eine stabile Planung - während eine verlässliche Betreuung für Menschen mit Unterstützungsbedarf unverzichtbar ist. CrewLinQ digitalisiert Personaleinsatz, Ausfallmanagement und interne Kommunikation: mehr Planbarkeit, mehr Flexibilität, mehr Stabilität.
Ausfall- und Poolmanagement in einem Konzept - für flexible Einsätze bei stabiler Betreuung.
In der Eingliederungshilfe zählt Verlässlichkeit. CrewLinQ aktiviert bei Ausfällen zuerst die internen Personalressourcen und den eigenen Springerpool - das hält die Begleitung von Klient:innen stabil und reduziert externe Vertretungen.
Story lesen„Ein großer Problemlöser mit geringem Aufwand!“Aus dem Interview mit Tim Kotara, Koordinator des internen Vivendi-Supports bei der Diakonie Himmelsthür
Mit Sitz in Hildesheim begleitet die Diakonie Himmelsthür Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Beeinträchtigungen in verschiedenen Lebensphasen. CrewLinQ wird dort Schritt für Schritt einrichtungsweit ausgeweitet - der Mensch bleibt dabei im Mittelpunkt, auch bei der Digitalisierung.
Assistenz-, pädagogische Fach- und Betreuungskräfte werden entlang der individuellen Teilhabebedarfe eingeplant.
Personalausfälle werden digital koordiniert - die Begleitung von Klient:innen bleibt zuverlässig sichergestellt.
Verfügbare Mitarbeitende werden gezielt eingesetzt - externe Vertretungen werden reduziert.
Alle Personalressourcen werden zentral entlang von Teilhabebedarf und Qualifikation gesteuert.
Weniger organisatorischer Aufwand - mehr Zeit für die pädagogische und betreuerische Arbeit.
Datenhaltung ausschließlich in der EU (EU only) - sicher und rechtskonform für Ihren Träger.
Definition, Modelle und Kennzahlen: welche Instrumente es gibt, was ein Ausfall kostet und woran Sie erkennen, ob Ihr Ausfallmanagement wirkt.
Artikel lesen →11. November 2025Die Diakonie Himmelsthür, einer der größten Träger der Eingliederungshilfe, über ihren Weg zur digitalen Ausfallsteuerung.
Artikel lesen →21. Mai 2025Wie Führungskräfte mit vorausschauender Ausfallsteuerung Verlässlichkeit schaffen - für das Team und für die Betreuten.
Artikel lesen →CrewLinQ digitalisiert Prozesse rund um Personaleinsatz, Ausfallmanagement und interne Kommunikation. Einrichtungen können Personalausfälle schneller organisieren, interne Ressourcen besser nutzen und den administrativen Aufwand deutlich reduzieren.
Ja. Besonders in Wohngruppen entstehen häufig kurzfristige Personalbedarfe. CrewLinQ ermöglicht eine schnelle und transparente Kommunikation offener Dienste, sodass Betreuungsteams flexibel reagieren können.
Mitarbeitende erhalten mehr Transparenz über offene Dienste und können zusätzliche Einsätze freiwillig übernehmen. Das erhöht die Flexibilität und sorgt für eine fairere Verteilung von Mehrarbeit.
Die Einführung erfolgt strukturiert und wird durch Schulungen begleitet. Viele Einrichtungen erleben bereits nach kurzer Zeit eine deutliche Entlastung bei der Organisation von Personaleinsätzen und Ausfällen.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches 1:1-Onlinegespräch - wir zeigen Ihnen konkrete Anwendungsmöglichkeiten für Ihren Alltag in der Eingliederungshilfe und nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.