Bedarf, Regeln und Wünsche Ihres Teams geben Sie einmal vor. PlanPilot rechnet daraus in Sekunden den fertigen Plan und plant neu, wenn jemand ausfällt. Gültig wird, was Sie freigeben.
Sie führen Ihr Team. PlanPilot rechnet den Plan.
Sandra M.
Tom K.
Lea P.
Jonas B.Bevor geplant wird, steht fest, was gebraucht wird: Besetzung und Qualifikation je Schicht, dazu Vertragsstunden, Urlaub und die Wünsche Ihres Teams. Für jedes Kriterium legen Sie fest, wie streng es gilt: vom Hinweis bis zur harten Vorgabe.
Ein Klick, und ein vollständiger Dienstplan liegt vor: regelkonform, mit den Qualifikationen und Wünschen Ihres Teams. Lücken in einem angefangenen Plan füllt PlanPilot genauso.
Sandra M.0 / 32 h32 / 32 hTom K.0 / 40 h40 / 40 hLea P.0 / 32 h32 / 32 hJonas B.0 / 40 h40 / 40 h48 / 40 hMaja R.0 / 40 h40 / 40 hLeerer Plan mit Wünschen und Urlaub · Auszug: 5 von 18 Mitarbeitenden
Stunden erfüllt · Wünsche berücksichtigt · keine Regelverstöße
Lea P.Wunschfrei · Samstag, 10.10.Eingeplant · Tausch mit Sandra M.Maja R.Krankmeldung · Montag, 05.10.Eingeplant · Jonas B. springt einAusfall besetzt · Wunsch erfüllt · keine Regelverstöße
Ein Vorschlag ist kein Beschluss. Jede Zelle bleibt änderbar, jede Abweichung wird angezeigt. Veröffentlicht wird der Plan erst, wenn alle zuständigen Stellen zugestimmt haben.
Und wenn kurzfristig jemand ausfällt, übernimmt das Ausfallmanagement von CrewLinQ.
Sandra M.32 / 32 h10 Std. Ruhezeit zwischen Mo und Di
Ruhezeit eingehalten, von Hand geändert
Sobald der Plan freigegeben ist, werden alle Mitarbeitenden benachrichtigt und haben ihn auf dem eigenen Handy, mit dem eigenen Dienst und nicht mit der ganzen Abteilung. Die Arbeitszeit wird in derselben App erfasst, ohne Zettel und ohne Terminal im Flur.
Um 14 Uhr stellen wir unsere neue Dienstplanung an Stand 29 zum ersten Mal öffentlich vor und stoßen mit Ihnen darauf an. Seien Sie dabei.
Ein vollständiger, regelkonformer Dienstplan aus dem Nichts. Oder die offenen Lücken in einem angefangenen Plan.
Sollbesetzung und Qualifikation je Schicht, Vertragsstunden, Urlaub und Wunschfrei gehen gleichzeitig in dieselbe Rechnung ein, nicht nacheinander.
Vom reinen Hinweis bis zur harten Vorgabe, die kein Plan verletzen darf. Sie entscheiden pro Regel.
Wochenenden, Nacht- und Feiertagsdienste verteilt die Dienstplanung gleichmäßig über das Team und nicht immer auf dieselben, die selten Nein sagen.
Veröffentlicht wird erst nach Zustimmung aller zuständigen Stellen, bis zur Mitarbeitervertretung.
Zwei oder mehr Fassungen nebeneinander, mit Analyse der Unterschiede. Erst dann entscheiden Sie.
Chatbots wie ChatGPT und Co. erzeugen Texte, die plausibel klingen, und liegen manchmal daneben, ohne es zu merken. Für einen Dienstplan wäre das fatal. PlanPilot nutzt stattdessen regelbasierte KI.
Ein Plan, der Ihre Regeln verletzt, wird nicht aussortiert. Er kommt in der Berechnung gar nicht vor.
Die KI steckt dabei nicht im Einhalten der Regeln, sondern im Suchen: PlanPilot findet in Sekunden die beste Variante in einem Raum, den man als Mensch vollständig nie durchrechnen könnte. Das Verfahren steuert weltweit längst Flugzeugcrews und Logistiknetze. Für das Gesundheitswesen haben wir es neu entwickelt. Jede Besetzung lässt sich auf eine konkrete Regel oder Gewichtung zurückführen: keine Blackbox.
Ihre Dienstpläne trainieren dabei kein Modell: PlanPilot rechnet gegen Ihr Regelwerk, statt aus Ihren Daten zu lernen. Mitarbeiterdaten werden weder für das Training von KI-Modellen verwendet noch an Dritte weitergegeben.
Stellen Sie Ihre Einrichtung ein. Gerechnet wird ein Monat mit 30 Tagen.
30 Tage × 3 Bereiche × 3 Schichten = 270 zu besetzende Dienste im Monat
Mehr Möglichkeiten, als es Atome im beobachtbaren Universum gibt.
Diese Menge kann kein Mensch durchsehen. Wer von Hand plant, nimmt den erstbesten Plan, der aufgeht, und nicht den besten. Genau hier sucht das System.
Obere Schranke: Qualifikationen, Teilzeit und Ruhezeiten schränken die Auswahl ein. Sie machen die Aufgabe aber nicht kleiner, sondern schwerer, denn jede Regel hängt an den anderen.
Jede Einrichtung hat ihre eigenen Regeln und pflegt sie im System selbst ein. Das gilt für die gesamte Belegschaft, über alle Berufsgruppen hinweg.
Stationäre Pflege, ambulante Dienste und Intensivversorgung: Schichtsysteme rund um die Uhr, harte Vorgaben zu Ruhezeiten und Qualifikation, und ein Plan, der viele Wochen im Voraus stehen muss.
Kleine Teams, feste Sprechzeiten und trotzdem ständige Verschiebungen: Urlaub, Fortbildung, ein kranker Kollege. Der Plan hängt an wenigen Personen und muss trotzdem jederzeit aufgehen.
Mehrere Fachbereiche, mehrere Standorte, unterschiedliche Regeln und eine Verwaltung, die alles zusammenhalten muss. Genau hier zahlt sich ein gemeinsames Regelwerk aus.
Drei Stufen: vom digitalen Ersatz für die Tabelle bis zur Planung auf Knopfdruck, mit spürbar mehr Freiraum im Alltag.
| BasisDer digitale Ersatz für Excel | KI-StarterPlanung auf Knopfdruck | KI-PlusFür Teams mit hohem Planungsaufwand | |
|---|---|---|---|
| Planen & Prüfen | |||
| Manuelle Dienstplanung | |||
| Automatische Prüfung auf Regelverstöße & Formalitäten | |||
| Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit | |||
| Mitarbeiter-App | |||
| Download der Pläne | |||
| Planung auf Knopfdruck | |||
| Automatische Vorschläge für regelkonforme Pläne | |||
| Lücken per Klick automatisch neu ergänzen | |||
| Automatische Neuplanungen pro Monat | bis zu 5 | bis zu 10 | |
| Vorgefertigte Optimierungen, z. B. Schicht- oder Arbeitszeit | |||
| Steuerung & Team | |||
| Planversionen vergleichen | zwei | mehrere, mit Analyse | |
| Freigabe des Plans | einmalig | einmalig | mehrstufig |
| Unterschiedliche Regeln je Abteilung | |||
| Zeiterfassung per App | als Add‑on | ||
Zusatzpaket Zeiterfassung per App lässt sich zum Paket Basis als Add-on dazubuchen.
Go-live in 4 bis 6 Wochen, mit fester Ansprechpartnerin. Der Preis richtet sich nach Teamgröße und Funktionsumfang, Sie erhalten ein individuelles Angebot.
Die Abbildungen auf dieser Seite zeigen das Prinzip vereinfacht. Die echte Oberfläche führen wir Ihnen gern live im Gespräch vor.
Für Pflegeeinrichtungen, Pflegedienste, Arztpraxen und MVZ, die ihre Dienstplanung ohne Tabellenkalkulation und ohne lange Einarbeitung digitalisieren möchten. Der Plan wird weiterhin von Hand gebaut, nur eben mit gemeinsamer Echtzeitbearbeitung und mit automatischer Regelprüfung.
Nein. Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit unserem Team. Dabei werden auch Ihr Regelwerk und Ihre Dienstarten hinterlegt. Danach ist die Bedienung im Alltag selbsterklärend.
In der Regel sind Sie 4 bis 6 Wochen ab Vertragsstart live. Der größte Teil davon ist die gemeinsame Einrichtung des Regelwerks, nicht die Technik.
Tarifverträge, Hausregeln und individuelle Mitarbeiterpräferenzen werden bei der Einrichtung hinterlegt. Für jedes Kriterium legen Sie selbst fest, ob ein Verstoß nur ein Hinweis ist oder eine harte Vorgabe, die kein Plan verletzen darf.
Nein. ChatGPT und Co. sind Sprachmodelle: Sie erzeugen Text, der plausibel klingt, und können dabei danebenliegen, ohne es zu merken. PlanPilot nutzt ein regelbasiertes Optimierungsverfahren, dasselbe, das weltweit Flugzeugcrews und Logistiknetze steuert. Ihre Regeln sind darin harte Grenzen der Berechnung: Ein Plan, der sie verletzt, wird nicht nachträglich aussortiert, er entsteht gar nicht erst. Jede Besetzung lässt sich auf eine konkrete Regel oder Gewichtung zurückführen. Keine Blackbox, keine Zufallsergebnisse.
Nein. Das System erstellt Vorschläge und zeigt Abweichungen an. Was tatsächlich gilt, entscheidet die Leitung. Veröffentlicht wird ein Plan erst, wenn er den Freigabeprozess durchlaufen hat.
Ja, in jedem Paket. Der Plan durchläuft vor der Veröffentlichung einen Freigabeprozess, ab KI-Plus mehrstufig. Erst wenn alle zuständigen Stellen zugestimmt haben, wird er für das Team freigeschaltet und in der App sichtbar.
Die Dienstplanung erstellt Vorschläge für regelkonforme Dienstpläne, vergleicht Planversionen inklusive Analyse der Unterschiede und füllt auf Wunsch offene Lücken in einem begonnenen Plan automatisch regelkonform auf. Zusätzlich prüft sie laufende Pläne fortlaufend auf Konformität und zeigt Abweichungen an. Die Korrektur nimmt die Leitung mit einem Klick vor.
Die Kosten richten sich nach Teamgröße und gewähltem Funktionsumfang. Im 1:1-Gespräch rechnen wir das für Ihr Haus durch und Sie erhalten ein individuelles Angebot.
Ausschließlich in der EU. CrewLinQ arbeitet DSGVO- und KDG-konform, mit den gleichen Zusagen wie für Ausfall- und Poolmanagement. Für das Training von KI-Modellen verwendet PlanPilot Ihre Daten nicht.
Nein. PlanPilot lernt nicht aus Ihren Dienstplänen, sondern rechnet gegen das Regelwerk, das Sie hinterlegt haben. Dienstpläne, Wünsche, Qualifikationen und Arbeitszeiten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Gegenüber Ihrer Mitarbeitervertretung können Sie das so zusagen.
In unserem Ratgeber Dienstplanung in der Pflege: Regeln, Personalbedarf, Schichtmodelle und der Dienstplan in sieben Schritten.
Unverbindliches 1:1-Onlinegespräch, etwa 30 Minuten. Danach wissen Sie, wie viel Arbeit bei automatischer Dienstplanung wegfällt.