Wie ausfallfest ist Ihre Gesundheitseinrichtung? Kostenloser 5 min Check
Modul Poolmanagement

Machen Sie Ihren Springerpool zum echten Problemlöser.

Ein digital gesteuerter Springerpool vernetzt verfügbare Mitarbeitende in Echtzeit mit offenen Bedarfen: Ausfälle schneller besetzen, interne Ressourcen nutzen und teure Zeitarbeit reduzieren - für Pflegeeinrichtungen und Kliniken im gesamten Gesundheitswesen.

Unverbindlich · ca. 30 Min · kein IT-Aufwand
über 350 Einrichtungen im Gesundheitswesen
Pflegekraft im Gesundheitswesen
Maximale Flexibilität
⌀ 40 %weniger Leasingkosten
über1.800Abteilungen
mehr als350Standorte
Datenhaltungin EuropaDSGVO- und KDG-konform
bis zu90 %Zeitersparnis
durchschnittlich40 %Leasing sparen
Der Unterschied

Vom Excel-Chaos zum planbaren Springerpool.

Vor CrewLinQ

Telefonketten und Excel-Chaos
Niemand weiß, wer verfügbar ist
Poolmanager muss viel telefonieren
Spontane Hektik statt Planung

Mit CrewLinQ

Der Springerpool läuft digital
Alle Verfügbarkeiten in Echtzeit sichtbar
Automatische, faire Anfragen
Planbar statt spontan
So funktioniert's

Ein Springerpool, den alle mitgestalten.

Mitarbeitende

tragen ihre Verfügbarkeiten und freien Tage direkt in der App ein - freiwillig und transparent.

Poolmanager

setzen verfügbare Kräfte passgenau und kurzfristig ein - mit voller Übersicht in Echtzeit.

Stationsleitungen

schicken gezielt Anfragen an den Springerpool - ohne Telefonkette, klar dokumentiert.

MacBook mit der CrewLinQ-Poolverwaltung: Übersicht über Verfügbarkeiten und Zusagen der Poolmitarbeitenden
iPhone-Mockup: Poolmitarbeiterin sieht in der App ihren persönlichen Einsatzkalender mit anstehender Schicht

CrewLinQ im Alltag: Poolmanager behalten am Rechner die volle Übersicht über Verfügbarkeiten und Zusagen, Poolmitarbeitende sehen ihre Einsätze unterwegs in der App.

Wo steht Ihr Springerpool?15 Prüffragen zu Werkzeug, Struktur und Steuerung. Sie erhalten eine Auswertung mit konkreten Ansatzpunkten.Check starten
CrewLinQ Team - Digitales Poolmanagement
Digitales Poolmanagement
Mehr Flexibilität & Mitbestimmung

In der Personaleinsatzplanung

Ein digital gesteuerter Springerpool gibt Mitarbeitenden mehr Flexibilität bei der Schichtplanung und ermöglicht gleichzeitig Geschäftsführung und Leitungskräften, Ressourcen optimal einzusetzen. Das Video zeigt, wie das in der Praxis funktioniert.

Poolstrukturen erfolgreich organisieren
Meine Wunschschichten
Frühdienst06–14 Uhr
Spätdienst14–22 Uhr
Nachtdienst22–06 Uhr
Im Einklang mit meinem Rhythmus
Beruf & Familie
Gesunde Lebensführung
Selbstbestimmt planen
Selbstbestimmung, die wirkt

Schichten im Einklang mit dem eigenen Biorhythmus.

Pflegekräfte wählen häufiger Schichten, die zu ihrem persönlichen Biorhythmus passen. Das fördert eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützt eine gesunde Lebensführung - durch flexiblere, partizipative Strukturen statt starrer Arbeitsmodelle.

Schichten passend zum eigenen Biorhythmus wählen
Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützt eine gesunde Lebensführung
Flexible, partizipative Strukturen statt starrer Modelle
Stärkt die Sicherung von Fach- und Arbeitskräften
Für Geschäftsführung, Pflegedirektion & Verwaltung

Warum sich ein eigener Springerpool rechnet.

Die Argumente, die im Entscheidungs- und Freigabeprozess zählen.

Leasingkosten senken

Interne Kräfte zuerst statt teurer Zeitarbeit - spürbar geringere Fremdkosten.

Mitarbeiter binden

Transparenz, Fairness und Mitbestimmung erhöhen die Zufriedenheit im Team.

Planbar & entlastet

Planbare Mehrarbeit statt spontaner Hektik - das Stammpersonal wird entlastet.

Eigenständig & sicher

Ein interner Pool stärkt Ihre Unabhängigkeit - EU only, DSGVO- und KDG-konform.

Im Zusammenspiel mit Lösungen wie CrewLinQ für Poolmanagement können wir Veränderungen aus Reformen oder Klinikpaketen im Alltag deutlich besser abfangen - ohne dass sie zusätzliche Belastung für die Teams erzeugen.
Ulrich VallasterStellv. Pflegedirektor · Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee
Gefördertes Modellprojekt

Modellprojekt „Poolmanagement“.

Digitales Poolmanagement in der Pflege als Promotor für bessere Arbeitsbedingungen
ProjektpartnerImmanuel Klinikum Bernau Herzzentrum Brandenburg

Gemeinsam mit dem Immanuel Klinikum Bernau Herzzentrum Brandenburg treibt CrewLinQ die digitale Modernisierung der Pflege voran. Als Teil des Programms „Soziale Innovationen“ schaffen wir mehr Zufriedenheit im Team und eine bessere Versorgung für die Patient:innen - wissenschaftlich begleitet und in der Praxis erprobt.

Gefördert durchKofinanziert von der Europäischen UnionLand Brandenburg
Kundenstorys zum Modellprojekt Springerpool
Kundenstorys
Kundenstorys
Speziell für Krankenhäuser

Springerpool-Strukturen, die im Klinikalltag tragen.

Kliniken stehen unter wachsendem wirtschaftlichem und organisatorischem Druck. Ein digital gesteuerter, stationsübergreifender Springerpool ist der strategische Hebel, um Ausfälle klinikweit zu steuern und die Wirtschaftlichkeit zu verbessern.

Stationsübergreifend planen statt in Silos
Klinikweite Transparenz über verfügbare Kapazitäten
Leasingkosten senken und die Wirtschaftlichkeit verbessern
Mehr für Krankenhäuser

Springerpool-Report für Krankenhäuser

Der kompakte Report mit Kennzahlen, Erfolgsfaktoren und Praxisbeispielen - wie Kliniken zukunftssichere Poolstrukturen aufbauen.

Report kostenlos herunterladen
Stimmen aus Kliniken

Was Pflegeleitungen über ihren Springerpool berichten.

Für uns im Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe ist CrewLinQ im Alltag gar nicht mehr wegzudenken, weil es uns an zwei ganz entscheidenden Punkten den Rücken freihält. Zum einen das direkte Ausfallmanagement auf den Stationen: Fällt jemand aus, tragen die Stationsleitungen den vakanten Dienst einfach ins System ein, statt zum Telefon zu greifen. Das entlastet die Leitungen ungemein und nimmt viel Druck aus dem Team. Mitarbeitende werden in ihrer Freizeit nicht mehr durch lästige Anrufe gestört - wer möchte, sucht sich Flexidienste selbstbestimmt im System heraus. Auf der anderen Seite steuern wir darüber unseren zentralen Springerpool: Poolmitarbeitende planen ihre Verfügbarkeiten selbst, das Ausfallmanagement teilt sie den passenden Einsatzbereichen zu, und der Einsatzort kommt per Push direkt aufs Smartphone. Es bringt einfach die Flexibilität und Ruhe in den Pflegealltag, die wir für ein gutes Miteinander brauchen.
Timo Bechtel, Pflegedienstleitung Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe
Timo BechtelPflegedienstleitung · Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH
Das Add-on Poolmanagement von CrewLinQ macht die Verwaltung unserer Poolmitarbeitenden einfach, transparent und effizient. Verfügbarkeiten, Einsätze und Kommunikation werden zentral gebündelt - für optimale Planung und Zufriedenheit auf Seiten der Mitarbeitenden und der Dienstplanenden.
Christina LiebensReferentin der Pflegedirektorin · Alexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam-Sanssouci
Kostenlose Leitfäden & Report

Wissen, das Ihren Springerpool stark macht.

Den Springerpool-Report für Krankenhäuser, den Leitfaden zu Employer Branding mit Springerpools und die Key User Schulung finden Sie gebündelt auf unserer Seite Whitepaper & Leitfäden - kostenlos und unverbindlich.

Zu den Leitfäden
Passend erweiterbar

Aus einem guten Springerpool wird ein perfektes System.

Häufige Fragen

Digitales Poolmanagement.

Die strukturierte Steuerung eines internen Mitarbeiterpools zur flexiblen Besetzung offener Dienste. Poolkräfte und Springer werden zentral, transparent und fair koordiniert - ohne manuelle Abstimmungen.

Schnelle Reaktion auf Ausfälle, Reduktion von Leasingkosten, planbare Mehrarbeit, Entlastung des Stammpersonals und höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch Transparenz. Ein interner Pool stärkt die Eigenständigkeit der Einrichtung.

Das System verbindet Stationsanfragen bei Personalbedarf, eine transparente Übersicht verfügbarer Poolmitarbeitender, digitale Rückmeldungen in Echtzeit und eine klare Dokumentation aller Einsätze.

Ja. Gerade Kliniken profitieren von stationsübergreifenden Springerpools: Ausfälle werden klinikweit gesteuert, interne Ressourcen optimal genutzt und Leasingkosten gesenkt.

Neuer Springerpool oder bestehender - wir machen ihn digital.

Sie bauen gerade auf

Wir begleiten Sie von der ersten Struktur bis zum eingespielten Springerpool - Schritt für Schritt.

Sie haben schon einen Pool

Wir digitalisieren Ihren bestehenden Springerpool - Schluss mit Telefonketten und Excel.

In ca. 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie das bei Ihnen aussieht - unverbindlich