Wie ausfallfest ist Ihre Gesundheitseinrichtung? Kostenloser 5 min Check
Modul Ausfallmanagement

Digitales Ausfallmanagement
fürs Gesundheitswesen.

Fällt jemand kurzfristig aus, schreibt die dienstplanende Person die offene Schicht mit wenigen Klicks aus - und alle passenden Mitarbeitenden werden sofort informiert. Sie entscheiden freiwillig, transparent und ohne Druck. Schluss mit Telefonketten: Dienste in Minuten statt Stunden besetzen und Leitungskräften spürbar Zeit zurückgeben.

Unverbindlich · ca. 30 Min · kein IT-Aufwand
über 350 Einrichtungen im Gesundheitswesen
Ausfall-Dashboard · Station 3B
5offene Dienste
24Zusagen
96%Quote
SBSarah B. sagt zu
bis zu90 %weniger Zeitaufwand für Ausfälle
inunter 1 Minist die Anfrage besetzt
minus2.480Telefonate pro Jahr für die Nachbesetzung
So funktioniert's

In drei Schritten zur besetzten Schicht.

Offener DienstSpätdienst · WB 4QualifikationZeitpunktEinsatzortNeue AnfrageNeuer DienstSpätdienst · WB 4VergütungFreizeitFreizeit100 €Schicht annehmenOffener DienstSpätdienst · WB 4Zusage von Sandra M. erhaltenDienst bestätigenSchicht vergeben
1

Schicht ausschreiben

Dienstplanende schreiben die offene Schicht nach einem Personalausfall mit den nötigen Kriterien aus: Zeitpunkt, Qualifikation und Einsatzort.

2

Passende Kräfte informieren

Alle infrage kommenden Mitarbeitenden erhalten automatisch eine Push-Benachrichtigung über ihre App und entscheiden freiwillig.

3

Mit einem Klick vergeben

Dienstplanende senden die finale Bestätigung an die einspringende Person - transparent dokumentiert.

MacBook mit der CrewLinQ-Kalenderansicht: farbig markierte Schichten und offene Dienste im Dienstplan
iPhone-Mockup: Mitarbeitende nimmt in der App unterwegs ein Schichtangebot an

CrewLinQ im Alltag: Leitungskraft schreibt Schicht am Rechner oder App aus, Mitarbeitende erhalten Schichtangebote unterwegs in der App.

Was es bringt

Entlastung für beide Seiten.

Vorteile

Leitungskraft

Ausfälle digital erfassen und zentral verwalten
Verfügbare Kräfte gezielt und priorisiert anfragen
Deutlich weniger Telefonaufwand - mehr Zeit für Führung
Rechte je Station, Team und Bereich
Ohne Installationsaufwand, sofort einsatzbereit
Vorteile

Mitarbeitende

Keine Störung im Frei - volle Kontrolle über Verfügbarkeit
Faire, transparente Verteilung im gesamten Team
Freiwillig zu- oder absagen, ganz ohne Druck
Persönliche Filter und Benachrichtigungen
Zugriff per App oder im eigenen User-Portal
Für Geschäftsführung, Pflegedirektion & Stationsleitung

Was das für Ihre Einrichtung bedeutet.

Ausfallmanagement ist kein Tool-Thema - es entlastet Ihre Leitung und wirkt direkt auf Kosten und Steuerung.

Führungszeit zurückgewinnen

Weniger Telefonketten, weniger Abstimmung - Leitungskräfte haben wieder Zeit für ihre eigentliche Führungsarbeit statt fürs Nachtelefonieren.

Kosten spürbar senken

Interne Kräfte zuerst statt teurer Zeitarbeit: durchschnittlich 40 % Leasingkosten sparen und die Wirtschaftlichkeit Ihrer Einrichtung spürbar verbessern.

Steuerung & Reporting

Jede Anfrage ist dokumentiert - eine klare Entscheidungsgrundlage und volle Nachvollziehbarkeit für Ihre Organisation.

Die Abfrage per App ist effizient und jederzeit möglich. Damit verbringen Leitungskräfte weniger Zeit am Telefon und haben mehr Freiraum für ihre eigentliche Führungsarbeit vor Ort.
LO
Ljiljana OrlicPflegedirektorin · Vitos Klinikum Rheingau
Passend erweiterbar

Add-ons zum Ausfallmanagement.

Kostenlos & unverbindlich

Whitepaper & Leitfäden.

Drei Dokumente rund um Springerpool und Einführung: der Springerpool-Report für Krankenhäuser, der Leitfaden zu Employer Branding mit Springerpools und die Key User Schulung - sofort als PDF.

Häufige Fragen

Digitales Ausfallmanagement.

Mit einer digitalen Anfrage, die gleichzeitig an alle passenden Mitarbeitenden geht. Wer einspringen möchte, sagt selbstbestimmt in der App zu - offene Dienste sind so oft in unter einer Minute angefragt und ohne einen einzigen Anruf besetzt.

In drei Schritten: Die dienstplanende Person schreibt den offenen Dienst aus (Zeitpunkt, Qualifikation, Einsatzort), passende Kräfte werden automatisch per Push informiert, und der Dienst wird mit einem Klick vergeben - transparent und vollständig dokumentiert.

Bis zu 90 % weniger Zeitaufwand bei der Nachbesetzung, durchschnittlich 40 % geringere Leasingkosten und spürbar entlastete Teams - bei mehr Planungssicherheit.

An mehreren Hebeln gleichzeitig: weniger teure Leasingkräfte, weniger Verwaltungs- und Telefonaufwand, weniger Überstunden und - dank entlasteter Teams - geringere Fluktuations- und Recruitingkosten. Das verbessert die Wirtschaftlichkeit Ihrer ganzen Einrichtung.

Niemand wird mehr in der Freizeit ungefragt angerufen. Wer einspringen möchte, wählt Dienste selbstbestimmt in der App - das nimmt Druck aus dem Team, wirkt wertschätzend und stärkt die Bindung.

Ausfallmanagement besetzt konkrete offene Dienste, Poolmanagement steuert Ihren internen Springerpool. Zusammen bilden sie das Ausfallkonzept von CrewLinQ - damit Ihre Einrichtung ausfallfest wird.

Schluss mit der Telefonkette.

Sehen Sie in ca. 30 Minuten, wie digitales Ausfallmanagement bei Ihnen läuft - unverbindlich.