Urlaubsanträge auf Zetteln, Stundenzettel am Monatsende, der Plan in Excel: Das hängt in vielen Praxen an einer Person. Mit PlanPilot von CrewLinQ laufen Dienstplan, Urlaub und Arbeitszeit an einem Ort zusammen. Den Plan erstellen Sie aus Ihren Regeln, Sprechzeiten und Urlaub sind schon eingerechnet.
Für das ganze Team: Ärztinnen und Ärzte, Medizinische Fachangestellte, Praxismanagement und Verwaltung.
Dr. Lea P.Ärztin
Jonas B.Arzt i. W.
Sandra M.MFA
Tom K.MFA
Maja R.MFAEine Sprechstunde läuft nur, wenn Ärztin und MFA gleichzeitig da sind. Deshalb gehören beide in denselben Plan, jede Berufsgruppe mit ihren eigenen Regeln.
Sprechstunden, Fachbereiche und Standorte, Teilzeit und Fortbildung. Für angestellte Ärztinnen und Ärzte, auch in Weiterbildung, prüft die Software Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit wie für das übrige Team.
Anmeldung, Labor, Behandlungsraum: Jeder Bereich ist zu den Sprechzeiten mit der richtigen Zahl an MFA besetzt.
Im MVZ mit Radiologie oder Labor: Eingeplant wird nur, wer für den Bereich qualifiziert ist.
Sie erstellen den Plan, geben ihn frei und behalten Abwesenheiten und Stunden im Blick, für einen Standort oder mehrere.
Beispiel: eine Hausarztpraxis mit zwei Ärztinnen, einem Arzt in Weiterbildung und sechs MFA. Sprechstunde jeden Vormittag, dienstags und donnerstags auch nachmittags.
Montagvormittag braucht zwei Ärztinnen oder Ärzte, zwei MFA an der Anmeldung und eine im Labor. Das hinterlegen Sie einmal, danach gilt es jede Woche.
Eine Ärztin hat in der zweiten Woche Urlaub, eine MFA ist mittwochs auf Fortbildung, die Teilzeitkraft arbeitet nie freitags. Das ist eingerechnet, bevor der erste Dienst verteilt wird.
Wäre der Donnerstagnachmittag ärztlich unterbesetzt, sehen Sie das beim Planen, nicht erst am Morgen. Ob Sie von Hand planen oder einen Vorschlag erstellen lassen: Freigegeben wird erst, wenn alles aufgeht.
Geplante und gearbeitete Stunden liegen nebeneinander. Niemand muss Zettel einsammeln oder nachrechnen.
Feste Sprechzeiten, ein eingespieltes Team und trotzdem ständige Verschiebungen. Hier ersetzt PlanPilot von CrewLinQ die Tabelle: gemeinsames Planen in Echtzeit, automatische Prüfung auf Regelverstöße und der Plan direkt auf dem Handy.
Mehrere Fachbereiche, mehrere Standorte, unterschiedliche Regeln und eine Verwaltung, die alles zusammenhält. Hier zahlt sich ein gemeinsames Regelwerk aus.
Ein vollständiger, regelkonformer Dienstplan oder die offenen Lücken in einem angefangenen Plan.
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Besetzung: Sie entscheiden je Regel, ob Hinweis oder harte Vorgabe.
Urlaub, Fortbildung und Wunschfrei fließen direkt in den Plan ein. Sie sehen auf einen Blick, wer wann fehlt, und planen nicht mehr drumherum.
Samstagssprechstunden, Spätdienste und Brückentage verteilen sich gleichmäßig über das Team.
Ein- und Ausstempeln auf dem Handy, geplante und gearbeitete Stunden auf einen Blick. Ohne Stundenzettel und ohne Terminal im Flur.
Röntgen nur mit Fachkunde, Labor nur mit Einweisung: Sie hinterlegen, wer wo eingesetzt werden darf. Der Plan hält sich daran.
Drei Stufen vom digitalen Ersatz für Excel bis zur Planung auf Knopfdruck. Für die Einzelpraxis reicht oft das Paket Basis, für MVZ mit mehreren Standorten ist KI-Plus mit mehrstufiger Freigabe gebaut. Alle Pakete inklusive Einrichtung, live in 4 bis 6 Wochen.
Gerade in kleinen Teams wirkt jede Verschiebung sofort. Das Paket Basis ersetzt die Tabelle durch einen gemeinsamen Plan mit automatischer Regelprüfung, ohne lange Einarbeitung.
Ja, ausdrücklich. Ärztinnen und Ärzte, MFA, Medizinische Technologinnen und Technologen, Praxismanagement und Verwaltung stehen im selben Plan, jede Gruppe mit eigenen Regeln. So sehen Sie auf einen Blick, ob jede Sprechstunde ärztlich und mit Praxisteam besetzt ist.
In den Paketen KI-Starter und KI-Plus ja. Zum Paket Basis lässt sie sich als Add-on dazubuchen.
Urlaub und andere Abwesenheiten gehen direkt in die Dienstplanung ein. Der Plan rechnet damit, statt dass Sie ihn nachträglich korrigieren. Wie Urlaubsanträge in Ihrer Praxis heute laufen und wie sie künftig laufen können, besprechen wir im Gespräch.
In der Regel sind Sie 4 bis 6 Wochen ab Vertragsstart live. Der größte Teil davon ist die gemeinsame Einrichtung Ihres Regelwerks.
Nein. Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen. Im Alltag ist die Bedienung selbsterklärend.
Ausschließlich in der EU, DSGVO-konform. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Der Preis richtet sich nach Teamgröße und Funktionsumfang. Im 1:1-Gespräch rechnen wir das für Ihre Praxis durch.
Unverbindliches 1:1-Onlinegespräch, etwa 30 Minuten, mit einem Beispielplan aus dem Praxisalltag.