Über 30.000+ vertrauen auf CrewLinQ·Unverbindlich · läuft neben Ihrem Dienstplan · innerhalb weniger Wochen startklar
Modul Ausfallmanagement

Digitales Ausfallmanagement fürs Gesundheitswesen.

Fällt jemand kurzfristig aus, schreibt die dienstplanende Person die offene Schicht mit wenigen Klicks aus — und alle passenden Mitarbeitenden werden sofort informiert. Sie entscheiden freiwillig, transparent und ohne Druck. Schluss mit Telefonketten: Dienste in Minuten statt Stunden besetzen und Leitungskräften spürbar Zeit zurückgeben.

Unverbindlich · läuft neben Ihrem Dienstplan · sofort einsatzbereit
Für Ihre  gesamte Belegschaft  · alle Berufsgruppen
Ausfall · Station 3B
Spätdienst · Mo 16.03.
14:00–22:00 · Wohnbereich 4 · examiniert
ausgeschrieben
Anfrage an 12 passende Kräfte
Push an App & User-Portal
läuft
Zusage von Sandra M. · Dienst vergeben & dokumentiert
Zeit, die Sie zurückbekommen

Weniger Aufwand. Messbar.

bis zu 90 %
weniger Zeitaufwand
für die Organisation von Ausfällen
unter 1 Min
bis die Anfrage rausgeht
an alle passenden Kräfte gleichzeitig
−80 %
Aufwand für Nachbesetzung
Alexianer St. Josefs-Krankenhaus
So funktioniert's

In drei Schritten zur besetzten Schicht

Offener DienstSpätdienst · WB 4Qeine AnfrageZusage in Sekundenan alle gleichzeitig
1

Schicht ausschreiben

Dienstplanende markieren die offene Schicht mit den nötigen Kriterien: Zeitpunkt, Qualifikation und Einsatzort.

2

Passende Kräfte informieren

Alle infrage kommenden Mitarbeitenden erhalten automatisch eine Push-Benachrichtigung über App und User-Portal — und entscheiden freiwillig.

3

Mit einem Klick vergeben

Dienstplanende senden die finale Bestätigung an die einspringende Person — transparent dokumentiert.

Was es bringt

Entlastung für beide Seiten

Für Dienstplanende

Ausfälle digital erfassen und zentral verwalten
Verfügbare Kräfte gezielt und priorisiert anfragen
Deutlich weniger Telefonaufwand — mehr Zeit für Führung
Rechte je Station, Team und Bereich
Ohne Installationsaufwand, sofort einsatzbereit

Für Mitarbeitende

Keine Störung im Frei — volle Kontrolle über Verfügbarkeit
Faire, transparente Verteilung im gesamten Team
Freiwillig zu- oder absagen, ganz ohne Druck
Persönliche Filter und Benachrichtigungen
Zugriff per App oder im eigenen User-Portal
Für Geschäftsführung, Pflegedirektion & Stationsleitung

Was das für Ihre Einrichtung bedeutet

Ausfallmanagement ist kein Tool-Thema — es entlastet Ihre Leitung und wirkt direkt auf Kosten und Steuerung.

Führungszeit zurückgewinnen

Weniger Telefonketten, weniger Abstimmung — Leitungskräfte haben wieder Zeit für ihre eigentliche Führungsarbeit statt fürs Nachtelefonieren.

Kosten spürbar senken

Interne Kräfte zuerst statt teurer Zeitarbeit: bis zu 40 % Leasingkosten sparen — refinanzierbar über das Pflegebudget.

Steuern & nachweisen

Jede Anfrage ist dokumentiert — eine klare Entscheidungsgrundlage und volle Nachvollziehbarkeit für Ihre Organisation.

Die Abfrage per App ist effizient und jederzeit möglich. Damit verbringen Leitungskräfte weniger Zeit am Telefon und haben mehr Freiraum für ihre eigentliche Führungsarbeit vor Ort.
LO
Ljiljana OrlicPflegedirektorin · Vitos Klinikum Rheingau
Passend erweiterbar

Add-ons zum Ausfallmanagement

Kostenlos & unverbindlich

Praxis-Leitfaden: Ausfälle souverän steuern

Konkrete Schritte, wie Sie Telefonketten abschaffen, interne Ressourcen aktivieren und Ihre gesamte Belegschaft entlasten — sofort als PDF.

Häufige Fragen

Digitales Ausfallmanagement

Die softwaregestützte Organisation kurzfristiger Personalausfälle. Statt Telefonketten oder Excel-Listen steuert CrewLinQ Ausfälle zentral, transparent und in Echtzeit — mit klaren Prozessen und dokumentierten Anfragen.

Der Dienst wird digital markiert, verfügbare Mitarbeitende werden gezielt angefragt, Rückmeldungen erfolgen direkt in der App und die Besetzung wird transparent dokumentiert — das reduziert den Abstimmungsaufwand erheblich.

Es reduziert administrativen Aufwand und Telefonketten, sorgt für faire Verteilung von Zusatzdiensten, schafft Transparenz und senkt teure Leasingkosten.

Leitungskräfte gewinnen Zeit im Tagesgeschäft, reduzieren Kommunikationsschleifen, erhalten klare Entscheidungsgrundlagen und haben mehr Fokus auf Teamführung statt Organisation.

Schluss mit der Telefonkette.

Sehen Sie in ca. 30 Minuten, wie digitales Ausfallmanagement bei Ihnen läuft — unverbindlich, Antwort in 24 h.